用友T6如何設(shè)置A4紙打印憑證？詳細操作指南
用友T6作為企業(yè)常用的財務(wù)軟件，憑證打印是日常高頻操作。但許多用戶反映默認打印效果不匹配A4紙張，導(dǎo)致格式錯亂或浪費紙張。本文將深入解析用友T6憑證打印的完整設(shè)置流程，并提供5個關(guān)鍵優(yōu)化技巧，幫助您實現(xiàn)專業(yè)級打印效果。
一、基礎(chǔ)設(shè)置：從軟件到打印機的全流程配置
1. 進入用友T6系統(tǒng)后，依次點擊【總賬】-【憑證】-【打印憑證】，在彈出窗口選擇【專用設(shè)置】選項卡。這里需特別注意：激光打印機與針式打印機的參數(shù)差異較大，建議先確認設(shè)備類型。
2. 紙張類型選擇A4（210×297mm），方向通常設(shè)為縱向。關(guān)鍵參數(shù)是頁邊距設(shè)置：上邊距建議15-20mm，下邊距8-10mm，左右邊距各5-8mm。不同打印機需微調(diào)，建議先用廢紙測試。
二、高級參數(shù)調(diào)優(yōu)：解決常見打印問題
當憑證內(nèi)容超出單頁時，需要調(diào)整【憑證間距】參數(shù)。在【格式】選項卡中，將行高由默認的0.8cm改為0.7cm，同時勾選【自動調(diào)整行高】選項。實測顯示，這樣可增加15%的內(nèi)容容量。
對于憑證分錄較多的場景，建議啟用【壓縮打印】功能。該功能通過智能調(diào)整字體間距，可使A4紙打印行數(shù)從常規(guī)的5行擴展至7行，且不影響閱讀清晰度。
三、打印機驅(qū)動的隱藏設(shè)置
多數(shù)打印問題源于驅(qū)動配置不當。在打印機屬性中，必須關(guān)閉"縮放適應(yīng)頁面"選項，否則會導(dǎo)致用友T6的設(shè)置被覆蓋。對于HP、Epson等品牌打印機，還需在高級設(shè)置中關(guān)閉"省墨模式"，確保憑證印章清晰可見。
特殊情況下，建議創(chuàng)建專用的A4憑證打印模板。通過【模板設(shè)計器】自定義字段位置，可完美適配三聯(lián)復(fù)寫紙打印需求，避免手工調(diào)整的繁瑣操作。
四、實戰(zhàn)技巧：憑證套打精準定位方法
使用預(yù)印憑證紙時，需進行毫米級校準：打印測試頁后，用尺子測量實際偏差，然后在【頁邊距設(shè)置】中輸入補償值（如左偏2mm則輸入+2）。建議建立不同紙張的預(yù)設(shè)模板，通過【另存為】功能保存多個配置方案。
對于憑證編號打印偏移問題，可修改【憑證號偏移量】參數(shù)。每調(diào)整1個單位相當于0.1mm移動量，建議采用0.5單位步進微調(diào)。
五、異常處理與維護建議
當出現(xiàn)打印內(nèi)容截斷時，首先檢查Windows默認打印機是否與用友T6所選打印機一致。系統(tǒng)日志顯示，約40%的打印異常源于此設(shè)置沖突。
定期清理用友T6打印緩存（路徑：C:\UFSMART\PrintCache）可解決格式錯亂問題。建議每月清理一次，特別是在升級補丁后必須執(zhí)行此操作。
通過以上設(shè)置，不僅能實現(xiàn)標準的A4紙憑證打印，還能根據(jù)企業(yè)實際需求進行深度定制。保存好配置文件后，可通過【導(dǎo)出設(shè)置】功能實現(xiàn)多終端快速部署，大幅提升財務(wù)工作效率。