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用友新聞

暢捷通帶業(yè)務(wù)與財務(wù)深度融合,讓小微企業(yè)在行業(yè)競爭中突圍

發(fā)布于:2020-11-10 18:45:54

近年來,"業(yè)財一體化"可謂被廣泛討論。

2018年,國家稅務(wù)總局發(fā)布的《關(guān)于發(fā)布財務(wù)報表數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換參考標(biāo)準(zhǔn)及完善網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)的通知》,就已明確要求辦稅系統(tǒng)與企業(yè)自有財務(wù)軟件能直接對接,通過采集財務(wù)報表的同時能夠自動完成與財務(wù)相關(guān)稅種的納稅申報操作。

從當(dāng)時發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)來看,"業(yè)財一體化"已是大勢所趨。時至今日,"業(yè)財一體化"仍是以新詞匯、新趨勢出現(xiàn)在財務(wù)領(lǐng)域,而非"新需求"。

因為脫離業(yè)務(wù)的財務(wù),尤其是在預(yù)算管理等財務(wù)決策上會出現(xiàn)無法及時響應(yīng)實際業(yè)務(wù)變動的情況,而財力分配又將直接影響各業(yè)務(wù)的成績;進(jìn)而,財務(wù)與業(yè)務(wù)的分離或弱關(guān)聯(lián)狀態(tài),就很可能影響企業(yè)的整體經(jīng)營效率。

脫離業(yè)務(wù)的財務(wù)傷不起

有這么一位財務(wù)主管,在酒水商貿(mào)企業(yè)工作,雖然他看似堅強(qiáng),但卻在吐槽工作時眼角泛出了一道淚花。

財務(wù)主管說:"公司的財務(wù)和業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,各有各的帳,還總對不上。業(yè)務(wù)覺得財務(wù)流程多,審批慢,不懂業(yè)務(wù);財務(wù)覺得業(yè)務(wù)不按規(guī)章制度辦事,上報的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財務(wù)報表不及時,企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)不能快速提供給老板做決策。這樣一來老板也不滿意,認(rèn)為財務(wù)創(chuàng)造的價值低,無法給出準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和建議。"

此時,"業(yè)財一體化"的思路正是為了解決上述問題而運用,而"暢捷通智+"能充分利用大數(shù)據(jù)分析來驅(qū)動線上線下業(yè)務(wù)的協(xié)同,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的一體化經(jīng)營。

從此不再讓財務(wù)業(yè)務(wù)分離

對于財務(wù)主管剛才提到的問題,暢捷通智+能有效解決。智+提供財務(wù)管理流程,日記賬、工資表、業(yè)務(wù)單據(jù)智能匹配對應(yīng)科目,一鍵生成憑證。

到月底匯總的時候,財務(wù)能運用智+的"一鍵結(jié)轉(zhuǎn)"功能,平臺自動檢查憑證號是否有遺漏,自動核算資產(chǎn)負(fù)債表是否平衡。此外,智+還能根據(jù)該企業(yè)當(dāng)月的利潤,提醒財務(wù)人員,嚴(yán)控經(jīng)營風(fēng)險。

財務(wù)主管在運用暢捷通智+后表示,"智+的智能憑證中心可以針對業(yè)務(wù)提交的單據(jù),包括收款單、費用支出單、付款單、進(jìn)貨單、銷貨單等,自動一鍵生成憑證,此外費用分?jǐn)倖文芸焖偬幚砬尻P(guān)費、運費等相關(guān)費用,月底還能匯總這些憑證生成報表,會非常詳細(xì)地列出利潤率,并且非常準(zhǔn)確,可以說真正把財務(wù)人員從重復(fù)勞動中解放出來了!在公司也得到了老板的充分認(rèn)可!"

面臨行業(yè)競爭有效解決眼前難題

在解決財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)的情況下,酒水商貿(mào)企業(yè)卻隨著紅酒市場競爭日益激烈,暴露出許多經(jīng)營不善的問題:

· 產(chǎn)品為何又賣虧了:同一款酒,年份不同價格就不同,業(yè)務(wù)員經(jīng)常記錯價格,導(dǎo)致進(jìn)價高的酒以低價銷售,給公司造成損失。

· 客戶為何總不滿意:業(yè)務(wù)員手寫的單據(jù)字體潦草,拍照后讓同事開單卻容易發(fā)錯貨,影響客戶滿意度。

· 沒渠道市場推廣弱:有新品、促銷活動時,無法及時準(zhǔn)確傳達(dá)給分銷商,導(dǎo)致分銷商錯過促銷政策,造成損失。

實際上,企業(yè)只要做到實時知曉產(chǎn)品情況,在線增加市場推廣,就能解決以上問題。

通過暢捷通智+,企業(yè)的業(yè)務(wù)員用手機(jī)端快速查詢商品價格、庫存量,實時下單,系統(tǒng)實時通知銷管審核、庫管發(fā)貨,高效處理客戶訂單并提高銷貨效率及客戶滿意度。

此外,在暢捷通智+建立自有微店鋪,一旦有產(chǎn)品促銷相關(guān)的活動,業(yè)務(wù)員就能通過分享商品、促銷活動,引導(dǎo)分銷商進(jìn)入小程序旺鋪自主查看詳情,隨時下單,增加了分銷商及客戶粘度。

老板說:"使用智+后,我們做了一個數(shù)據(jù)統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)公司不僅整體提高了銷貨效率,還提高了的老客戶回購率,在財務(wù)核算成本上,速度也大幅增加!"

未來,數(shù)字化轉(zhuǎn)型無疑會為小微企業(yè)帶來更廣闊的發(fā)展前景。尤其是將財務(wù)、業(yè)務(wù)融合后,其將真實準(zhǔn)確記錄企業(yè)所有的經(jīng)營性數(shù)據(jù)、并輸出報告支撐供企業(yè)決策,在每一個經(jīng)濟(jì)活動開始前,都將涉及有效的風(fēng)控流程,在企業(yè)經(jīng)營中識別并控制風(fēng)險。

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